Waarom de General Product Safety Regulation zo belangrijk is voor logistieke bedrijven

Hoewel de verplichting om een verantwoordelijke aan te wijzen al bestond sinds de invoering van de Markttoezicht Verordening (EU) 2019/1020, breidt de GPSR het toepassingsgebied aanzienlijk uit. Vanaf 13 december 2024 moeten alle consumentenproducten buiten het CE-kader nu ook een aangewezen verantwoordelijke hebben, naast de producten met een CE-markering.

In tegenstelling tot producten binnen het CE-kader, die doorgaans al een verantwoordelijke hebben toegewezen (zoals een EU fabrikant, importeur of gemachtigde vertegenwoordiger), ontbreekt dit vaak bij niet-CE-producten. Dit vergroot de kans dat logistieke bedrijven die optreden als Fulfilmentdienstverlener (FSP’s) automatisch de rol van verantwoordelijke persoon op zich nemen.

Deze wijziging maakt het belangrijker dan ooit voor logistieke dienstverleners om hun mogelijke verantwoordelijkheden onder de GPSR te begrijpen en zich voor te bereiden. Door dit te doen, kunnen zij voldoen aan de regelgeving, juridische risico’s verminderen en bijdragen aan de veilige distributie van producten op de EU-markt.

De rol van aansprakelijkheid onder Richtlijn 2024/2853

Naast de verplichtingen onder de GPSR is het ook belangrijk om de EU-richtlijn 2024/2853 over de aansprakelijkheid voor gebrekkige producten te benadrukken, die de verantwoordelijkheden van fulfilment dienstverleners verder onderstreept.

Volgens artikel 8 van Richtlijn 2024/2853 kunnen in gevallen waarin een fabrikant van een product of component buiten de Unie is gevestigd, de volgende entiteiten aansprakelijk worden gesteld voor gebrekkige producten:

1. De importeur van het gebrekkige product of de component.
2. De gemachtigde vertegenwoordiger van de fabrikant.
3. De fulfilment service provider, wanneer er geen importeur of gemachtigde vertegenwoordiger in de Unie is gevestigd.

Dit betekent dat logistieke bedrijven die optreden als FSP’s niet alleen te maken kunnen krijgen met nalevingsverplichtingen onder de GPSR, maar ook aansprakelijk kunnen worden gesteld voor gebrekkige producten onder Richtlijn 2024/2853 wanneer er geen andere verantwoordelijke partij in de EU aanwezig is.

Optreden als Fulfilment Dienstverlener (FSP)

Logistieke bedrijven die fulfilmentdiensten leveren, worden onder de GPSR onderworpen aan strengere controles en verantwoordelijkheden. Fulfilmentdiensten omvatten doorgaans het ontvangen, opslaan, verpakken en verzenden van goederen, evenals het beheren van retouren. Wanneer een logistiek bedrijf deze activiteiten uitvoert, kan het worden geclassificeerd als een Fulfilment Service Provider (FSP) en daarmee wettelijke verplichtingen onder de GPSR op zich nemen.

Wanneer wordt een logistiek bedrijf als FSP beschouwd?

Een logistiek bedrijf wordt als FSP beschouwd als het, in het kader van een commerciële activiteit, ten minste twee van de volgende diensten aanbiedt zonder eigenaar te zijn van de betrokken producten:

• Opslag
• Verpakking
• Adressering
• Verzending

Als er geen EU-fabrikant, importeur of gemachtigde vertegenwoordiger is aangewezen als de verantwoordelijke persoon voor een product, wordt het logistieke bedrijf dat optreedt als FSP automatisch de “verantwoordelijke persoon.” Deze rol brengt aanzienlijke verantwoordelijkheden met zich mee, met name op het gebied van naleving, veiligheid en traceerbaarheid.

Belangrijke verplichtingen voor logistieke bedrijven die als FSP optreden

Als een logistiek bedrijf wordt aangewezen als FSP onder de GPSR, moet het voldoen aan verschillende belangrijke vereisten, waaronder:

1. Voor producten binnen het toepassingsgebied van de GPSR
   1. Regelmatig controleren of het product voldoet aan de vereisten voor technische documentatie.
   2. Verifiëren dat aan de traceerbaarheids-, identificatie- en veiligheidsinformatievereisten wordt voldaan.
   3. Zorg dragen voor corrigerende maatregelen bij geconstateerde veiligheidsrisico’s.
2. Voor producten binnen het CE-kader
   1. Zorgen dat de technische documentatie en de EU-conformiteitsverklaring (of prestatieverklaring) beschikbaar zijn gesteld.
   2. Controleren of producten voldoen aan de vereisten voor CE-markering voordat ze de EU-markt betreden.

Waarom GPSR een gamechanger is voor logistieke bedrijven

Traditioneel hebben logistieke bedrijven zich gericht op transport en opslag, terwijl productnaleving werd beschouwd als de verantwoordelijkheid van fabrikanten, importeurs of distributeurs. De GPSR doorbreekt dit paradigma door FSP’s verantwoordelijk te houden in situaties waarin geen andere verantwoordelijke entiteit binnen de EU aanwezig is. Deze verschuiving vereist dat logistieke bedrijven een actieve rol spelen bij het waarborgen van de veiligheid van consumentenproducten. Om zich aan te passen, moeten zij:

• Duidelijke contracten opstellen: Verantwoordelijkheden voor naleving duidelijk opnemen in overeenkomsten met klanten.
• Kwaliteitsborgingsprocessen implementeren: Regelmatig producten en documentatie op naleving controleren.
• Medewerkers opleiden: Werknemers trainen over de vereisten en verplichtingen van de GPSR.
• Technologie inzetten: Gebruik maken van traceerbaarheid- en monitoringtools om productveiligheid te waarborgen.
• Samenwerken met regelgevers: Open communicatie onderhouden met regelgevende autoriteiten om afstemming te garanderen.

Een alternatief: samenwerken met Certification Company

In plaats van zelf volledig verantwoordelijk te zijn voor naleving, hebben logistieke bedrijven een andere optie. Ze kunnen samenwerken met de Certification Company dat optreedt als de “verantwoordelijke persoon” voor hun klanten.

Met meer dan 10 jaar ervaring in de compliance-industrie kunnen certificeringsbedrijven:

• Producttesten uitvoeren.
• Inspecties uitvoeren.
• Certificeringsprocedures beheren.
• Consultancy- en vertegenwoordigersdiensten aanbieden.

Door klanten (die geen aangewezen verantwoordelijke persoon hebben) door te verwijzen naar de Certification Company, kunnen logistieke aanbieders ervoor zorgen dat alle nalevingsvereisten nauwkeurig en efficiënt worden nageleefd. Deze aanpak stelt logistieke bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl het beheer van naleving wordt overgelaten aan vertrouwde experts.

Conclusie

De Verordening Algemene Productveiligheid is een ingrijpende ontwikkeling voor de logistieke sector. Het herdefinieert de rol van logistieke bedrijven, vooral diegenen die optreden als Fulfilment Service Providers, door hen verantwoordelijk te houden voor productveiligheid in situaties waar geen andere verantwoordelijke partij aanwezig is binnen de EU.

Door de GPSR te begrijpen en te omarmen—en waar nodig gebruik te maken van Certification Company —kunnen logistieke aanbieders effectief navigeren door dit regelgevende landschap en tegelijkertijd de veiligheid van consumentenproducten waarborgen. Neem contact met ons op voor meer informatie over uw rol volgens de nieuwe regelgeving.