Vacature

Ben jij sterk in administratieve processen? Heb je gevoel voor commercie, interesse in logistiek en internationale betrekkingen? Ben je een organisatietalent, proactief en hou je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als office manager ben je een belangrijke schakel in een kleine, hechte en flexibele internationale organisatie op een hoog kwaliteitsniveau. Je verricht proactief de administratieve en secretariële taken voor de algemeen directeur, helpt de marketingafdeling bij het organiseren van evenementen en ondersteunt de frontoffice inhoudelijk en administratief bij hun activiteiten. Inhoudelijk help je met de voorbereiding van presentaties, gesprekken en beantwoording van vragen. Daarnaast is er ruimte voor eigen initiatief en verdieping door het signaleren en oppakken van bijvoorbeeld (verbeter)projecten, zowel intern, als ook ter ondersteuning van leden. Vanwege de beperkte omvang van het team (13 medewerkers) wordt verwacht dat je her en der bijspringt als de situatie daar om vraagt.

Jouw profiel

Je bent een echte en flexibele teamspeler; je staat klaar om je collega’s waar nodig te ondersteunen en pakt nieuwe zaken gemakkelijk op. Je werkt ook prima zelfstandig en signaleert en coördineert eventuele extra projecten pro-actief. Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en vertegenwoordigt NDL met gastvrijheid, professionaliteit en flair. Je haalt voldoening uit het feit dat jouw bijdrage het verschil maakt voor NDL en voor haar leden. Je bent gastvrij, correct in de omgang en bewust van je verantwoordelijkheden

Daarnaast breng je mee:

• HBO werk- en denk niveau
• Bij voorkeur werkervaring in de richting van Officemanagement/Secretarieel
• Affiniteit met logistiek en wil je daar ook verder in verdiepen
• Uitstekende beheersing van  de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift
• Goede computervaardigheid (Microsoft Office, Excel en Word) – ervaring met Office 365 is een pré.

Wat wij bieden?

• Een open, prettige, informele werksfeer
• Een dynamische werkomgeving met afwisselende werkzaamheden
• Goede werk/privé balans en scheiding door vaste werktijden (dinsdag en donderdag en 3^de dag in overleg) op kantoor.
• Ruimte voor eigen initiatief en verdieping door aanvullende projecten.
• Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring

Wie zijn wij?

De vereniging Nederland Distributieland (NDL/HIDC) promoot de logistieke kracht van Nederland om buitenlandse ladingstromen en buitenlandse bedrijven aan te trekken en deze te koppelen aan logistieke dienstverleners en andere zakelijke dienstverleners. Zij doen dit onder meer op internationale seminars of in direct gesprek met buitenlandse ondernemingen die zich oriënteren op vestiging in Nederland. Daarnaast zijn zij een actief kennisplatform, brengen kennis en organisaties samen, organiseren drukbezochte netwerkevenementen en nemen deel aan meerdere expertisegroepen op logistiek vlak.

NDL/HIDC telt circa 300 leden, waaronder logistieke dienstverleners, zakelijke dienstverleners, regionale en lokale overheden, kenniscentra, universiteiten en hogescholen.

Iets voor jou?

Stuur dan je motivatiebrief en cv naar Remco Buurman (Algemeen Directeur) via [email protected]. Wij zijn erg benieuwd naar je!

Vragen?

Heb je vragen over deze vacature? Stel ze gerust aan Frieda (ledenadministrateur) via [email protected] of bel 079 – 343 8110