Nederland Distributieland (NDL) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. NDL houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als NDL zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door NDL verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De overeengekomen opdracht;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan NDL de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• (Zakelijk) Telefoonnummer;
• (Zakelijk) E-mailadres;

Uw persoonsgegevens worden door NDL opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van (verenigings)leden

Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door NDL verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden;
• Uitvoering geven aan de lidmaatschap overeenkomst;
• Matchmaking met prospects;
• Matchmaking met andere leden;
• Events, nieuwsbrieven en overige informatieverstrekking.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• De lidmaatschap overeenkomst;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan NDL de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Functie;
• Adres;
• Woonplaats;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;

Uw persoonsgegevens worden door NDL opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees

Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees worden door NDL verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Het informeren van de persoon in de vorm van nieuwsuitingen.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het inschrijvingsformulier Nieuwsbrief;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan NDL de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door NDL opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men aangemeld is.

Verwerking van persoonsgegevens van potentiële leden, stakeholders, netwerkcontacten en overige geïnteresseerden

Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde worden door NDL verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Informatieverstrekking;
• Introductie bij andere partijen;
• Gerichte matchmaking.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan NDL de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Functie;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door NDL opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk of gewenst is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Voor administratieve doeleinden en voor verspreiding van nieuwsuitingen maken wij gebruik van derde partijen. Met deze partijen heeft NDL een verwerkersovereenkomst afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Voor matchmaking met prospects en matchmaking met leden van de vereniging kunnen wij de gegevens van leden, potentiële leden, stakeholder en overige geïnteresseerden verstrekken aan derde partijen, zowel binnen als buiten de EU. Hierover zal NDL deze partijen vooraf mondeling informeren en krijgt u de gelegenheid om hier niet akkoord mee te gaan.

Verder zullen wij  de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Bewaartermijn

NDL bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Cookies

Cookies (i.e. small text files placed on your computer when you first visit the site) are used on www.hollandinternationaldistributioncouncil.com, www.hidc.nl and www.ndl.nl. Most browsers permit you to refuse or accept tracking-cookies. If you are not sure whether your browser has this capability, check with the software manufacturer or your company’s technology help desk. Cookies are used to enhance your online experience and are not used to track the navigational habits of identified visitors.

NDL/HIDC uses different types of cookies for different purposes:

1. Functional cookies: cookies that are necessary for the website to function properly;
2. Analytical cookies: cookies that ensure that insight can be gained into how website visitors use (parts of) the website, so that NDL/HIDC can improve the website and that it fits as well as possible with what website visitors find interesting and important. NDL/HIDC does not use the data obtained with these cookies to study the use of the website at an individual level, but only at an aggregated level.

NDL/HIDC only uses third party cookies to improve the quality and effectiveness of the website. For example, it uses Google Analytics. These cookies collect information about how you use and move around on our website. For example, these will keep track of what pages are most visited, internet protocol (IP) address, browser type, internet service provider (ISP), referring/exit pages, operating system, date/time stamp and clickstream data. When you access our website, a banner is displayed informing you which cookies will be installed if you continue browsing on our website. If you click on “I agree” on the banner, you are giving your consent to use Google Analytics. The collected and processed data expires after the end of the browser session and after two years from set/update. To opt out of being tracked by Google Analytics cookies on all the websites you visit, please go to https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

Most browsers are set to accept cookies by default. The website visitor can set the browser to disable cookies or indicate when a cookie is being sent. However, it is possible that some functions and services of both NDL/HIDC and other websites do not function properly if cookies are disabled.

NDL/HIDC provides the content on this website subject to the aforementioned terms of use. We may periodically change these terms, so please check back from time to time. These terms of use were last updated on September 2018. By accessing and using this website, you agree to these terms.